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¿Debo entregar factura?

La primera respuesta es Sí, tienes la obligación de entregar una factura a tus huéspedes, pero lleva una segunda pregunta y es si esa factura debe llevar IVA o no debe llevar IVA y aquí es donde la contestación es como la canción, «Depende»… Lo normal es que no repercutas IVA, es decir que deberás emitir factura SIN IVA. 

Solamente aquellos alojamientos realicen actividades complementarias al servicio puro de alojamiento, estarán obligados a facturar con IVA. 

Aclaramos con un caso práctico.

Juan es propietario de una vivienda turística que exclusivamente ofrece el servicio de alojamiento y que incluye limpieza y cambio de lencería (ropa de cama, toallas) a la entrada y salida de los huéspedes.

Pepe «el huésped» alquila a Juan «el Anfitrión» su vivienda turística a través de un portal de reservas. Al llegar a su destino y realizar el Check In, Pepe el huésped exige una factura por su estancia.

Juan el anfitrión está obligado a emitir una factura a petición de su huésped por el servicio prestado de alojamiento, pero sin IVA, por ser una actividad exenta.

Sólo deberán emitir facturas y repercutir IVA aquellas propiedades que ofrezcan servicios complementarios en su alojamiento, como recepción, limpieza extra durante la estancia, lavandería, restauración…

¿Qué actividades no se consideran servicios complementarios propios de la industria hotelera?

Servicio de limpieza del apartamento prestado a la entrada y a la salida del periodo contratado por cada arrendatario.

Servicio de cambio de ropa en el apartamento prestado a la entrada y a la salida del periodo contratado por cada arrendatario.

Servicio de limpieza de las zonas comunes del edificio (portal, escaleras y ascensores) así como de la urbanización en que está situado (zonas verdes, puertas de acceso, aceras y calles).

Servicios de asistencia técnica y mantenimiento para eventuales reparaciones de fontanería, electricidad, cristalería, persianas, cerrajería y electrodomésticos.

¿Es suficiente el recibo que emite Airbnb, Booking u otros?

La confirmación del pago realizado que emite Booking, Airbnb, Expedia u otra plataforma de alquiler, no es una factura válida para nuestro huésped, ese recibo es el pago realizado por el a la plataforma y que en muchas ocasiones además le cobran la comisión como viajero.

¿Cuál será el importe de la factura alquiler vacacional?

El importe debe ser la suma de las cantidades recibidas por el servicio de hospedaje (si solo ofreces el servicio de alojamiento), recuerda que el importe es el total por el cual tu has vendido esa reserva y no debes restar las comisiones que te han cobrado las plataformas.

Si la plataforma ha vendido una semana por 700 €uros tu factura debe ser de 700 €uros, luego tú tendrás el gasto de la plataforma por un importe de 70€ de comisión o lo que sea, que podrás desgravarte como gasto en tu declaración de impuestos.

Resumen, el importe de la factura es igual al importe que has vendido y el viajero ha pagado por tu alojamiento.

¿Tengo que darme de alta en autónomos para emitir facturas de mi alquiler turístico?

Si eres una persona física, no eres una empresa y los ingresos de tu alquiler forman parte de los rendimientos (beneficios) de tu patrimonio, no deberás darte de alta como autónomo. 

Por el contrario, si vas a ejercer de una manera profesional, te vas a dedicar a realizar alquileres turísticos, ofrecer el alquiler de tu propiedad y otras, o vas a intermediar cobrando comisiones por venta sobre ellos, SI DEBERAS DARTE DE ALTA COMO AUTÓNOMO. 

También deberás estar de alta como autónomo si pretendes explotar la tipología de Apartamentos Turísticos, Casas Rurales, Hostales, Pensiones, Hoteles…. cualquier otra tipología que no sea el alquiler vacacional.

¿Qué datos debe incluir nuestra factura alquiler turístico?

Datos del Propietario del Alojamiento

  • Nombre del Explotador o Propietario
  • DNI o NIF del Explotador o Propietario
  • Dirección del Explotador o Propietario
  • Contacto del Explotador o Propietario

Datos del Huésped

  • Nombre del Huésped
  • DNI del Huésped
  • Dirección del Huésped
  • Contacto del Huésped

Datos del Alojamiento

  • Dirección completa del Alojamiento
  • Número de Registro en Turismo
  • Tipo de Alojamiento
  • Capacidad Máxima

Datos de la Reserva

  • Fecha y Hora de Llegada (en previsión nueva normativa registro viajeros)
  • Fecha y Hora de Salida (en previsión nueva normativa registro viajeros)
  • Total días estancia
  • Precio por noche
  • Importe Total
  • Impuestos
  • Total Factura

Medios de pago

  • Reserva anticipada
  • Pagos realizados
  • Medios de pagos realizados

Fecha y firma