finesturisticos.com

Te pasamos de preocupado. . . . . a protegido

Registro Viajeros Policía

Desde Enero de 2023 comenzó a aplicarse en España el Real Decreto 933/2021, que regula las obligaciones de registro documental e información previstas en la normativa de protección de la seguridad ciudadana para las personas físicas o jurídicas que ejerzan, profesionalmente o no, actividades de hospedaje o alquiler de vehículos a motor sin conductor.

Si eres propietario de un Alquiler Vacacional y alquilas tu vivienda de manera no profesional, es decir como particular, estas obligado a cumplir con el Real Decreto 933/2021, aunque te exime de algunas obligaciones y recogida de datos que sí debe realizar las empresas o explotarores que realicen esta actividad turística de manera profesional

Para que los propietarios de los alojamientos turísticos que ejercen su actividad turística de manera NO PROFESIONAL puedan adaptarse a las nuevas obligaciones que establece este Real Decreto, el Ministerio del Interior ha establecido un periodo de adaptación, que finaliza el próximo Octubre 2.024. Asimismo, ha habilitado en su sede electrónica la plataforma Ses.Hospedajes con el objetivo de facilitar el registro documental y la información que tienen que aportar las personas que ejercen actividades de hospedaje.

Acaban de realizar una nueva prórroga hasta Octubre de 2.024, pero yo no esperaría para adaptar mi sistema de CheckIn a la nueva norma.

Los usuarios/propietarios deben disponer de un certificado digital o estar dados de alta en cl@ve para poder acceder al proceso de registro, y una vez completado el formulario correspondiente, obtendrán todos los datos necesarios para operar en la aplicación.

Hay que decir que es necesario completar el procedimiento mediante la firma y el registro digital, por lo que el usuario deberá estar dado de alta en cl@ve-Firma o tener instalado en su dispositivo autofirm@ para el uso de certificados locales. Una vez finalizado el proceso, le llegará un correo electrónico con un código y el número de registro.

LA PRINCIPAL DIFRENCIA CON LA ANTERIOR NORMATIVA, ES APORTAR MÁS DATOS.

Una de las principales novedades del Real Decreto 933/2021 se encuentra en el mayor número campos de datos que se tienen que aportar a las autoridades competentes sobre las personas que realizan actividades de hospedaje. Centrándonos en el caso de que esta actividad se desarrolle de manera no profesional. (típico propietario particular que alquila su vivienda) estan serán sus obligaciones:

**DATOS EXIGIDOS AL PROPIETARIO ANTES SOBRE EL ALOJAMIENTOS

  • Nombre
  • Dos apellidos
  • Sexo
  • DNI
  • Fecha de nacimiento
  • Nacionalidad

NUEVOS DATOS EXIGIDOS AL PROPIETARIO AHORA

  • Números de teléfonos móvil y fijo
  • Correo electrónico
  • Dirección completa del inmueble con su código postal, la localidad, el país
  • Número de habitaciones
  • Si cuenta con conexión a internet

En cuanto a los datos de los viajeros, también se han producido cambios importante y con este nuevo Real Derecreto 933/2021, a partir del próximo 2 de Junio 2023 será obligaorio comunicar.

**DATOS EXIGIDOS AL VIAJERO O HUÉSPED ANTES.

  • Nombre
  • 1º Apellido
  • 2º Apellido
  • Sexo
  • Número de documento de identidad
  • Tipo de documento
  • Nacionalidad
  • Fecha de nacimiento

NUEVOS DATOS EXIGIDOS AL VIAJERO O HUÉSPED AHORA

  • Lugar de residencia habitual (dirección completa, localidad y país)
  • Número de teléfono fijo.
  • Número el del móvil.
  • Correo electrónico
  • Número de viajeros.
  • Relación de parentesco entre ellos en el caso de que alguno sea menor de edad.

Los partes de entrada para el uso de los servicios de hospedaje deberán ser firmados por toda persona mayor de catorce años que haga uso de los mismos, conforme al sistema y modelo que se establece. En el caso de las personas menores de catorce años, sus datos serán proporcionados por la persona mayor de edad de la que vayan acompañados.

**NUEVOS DATOS SOBRE LA TRANSACCION O RESERVA

  • Datos del contrato
    • Número de referencia, fecha y firmas
  • Datos de la ejecución del contrato.
    • Fecha y hora de entrada y de salida
  • Medio del pago
    • Efectivo, tarjeta de crédito, plataforma de pago o transferencia).
  • Datos del pago
    • Tipo y número de tarjeta, IBAN de la cuenta bancaria o solución de pago por móvil.
    • Titular del medio de pago
    • Fecha de caducidad de la tarjeta.
    • Fecha del pago.

¿CUANDO DEBO PROPORCIONAR LOS DATOS AL MINISTERIO DEL INTERIOR?

La comunicación se realizará de manera inmediata, y en todo caso en un plazo no superior a 24 horas, respectivamente, a partir de los siguientes momentos:

a) Al realizar la reserva o la formalización del contrato o, en su caso, su anulación.

b) Al inicio de los servicios contratados.

Te recordamos que también hay que informar si se producen anulaciones o modificaciones de la reserva.

Y APARTIR DE AHORA ¿A QUIÉN COMUNCO MIS PARTES DE VIAJEROS?

Hasta la entrada en vigor de esta norma, era obligaotrio enviar un parte de viajeros a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, principalmente a través de la web de Hospederías de la Guardia Civil o WEbPol. Esta comunicación se seguirá manteniendo hasta que finalice el periodo de adaptación, Octubre 2.024.

A partir de Octubre de 2.024 tendrás la obligación de comunicar tus partes de viajeros directamente a través de Ses.Hospedajes

SES HOSPEDAJES es una buena herramienta gratuita que proporciona el Ministerio del Interior, te ayudará a introducir los datos de los viajeros, generar los partes fisicamente y mantenerlos almacenados digitalmente el tiempo establecido, incluso es una herramienta que tienen su propia API para poderse utilizar mediante otros servicios de softwares externos o APP.

¿DEBO GUARDAR MIS PARTES FISCAMENTE?

El nuevo Real Decreto recoge la posibilidad que digitalices tus partes de viajeros a través de programas o aplicaciones informáticas que almacenen tus partes de viajeros, en cualquier caso debes almacenarlos durante un periodo mínimo de tres años y deben estar firmados fisica o electrónicamente.

Las personas que no cumplan con lo que establece el Real Decreto podrán ser sancionadas.